Raporttien ja luettelojen yhteenveto

Näyttää viimeisimmät saatavilla olevat faksaustapahtumat.

• Voit tulostaa LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raportin myös manuaalisesti.

  Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

• LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-raportin tapahtuman vieressä oleva (asteriski) tarkoittaa, että kohde on jo tulostettu.

• Jos valitset Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytön Liikennöintiraportti (Activity report)-kohdan asetukseksi Tulosta (Print), tulostin tulostaa 20 viimeisimmän lähetetyn ja vastaanotetun faksin LIIKENNÖINTIRAP. (ACTIVITY REPORT)-historian automaattisesti.

  • Autom. tulost. aset. (Auto print settings)

Hakemistoluettelo

• VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Luettelee rekisteröidyt numerot ja nimet.

Voit tulostaa vastaanottajien ja ryhmävalintojen luettelon.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

Luettelee tulostimen nykyiset asetukset ja tallennetut lähettäjän tiedot.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

Luettelee tulostimen muistiin tallennetut asiakirjat.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

Huomautus

• Voit tulostaa MUISTILISTA (MEMORY LIST)-raportin valitsemalla Faksivalikko (Fax menu)-näytön Muistin tarkistus (Memory reference) -kohdasta Tul. muistiluettelo (Print memory list).

  • Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen

Luettelee hylätyt numerot.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

Luettelee soittajahistorian.

Luettelo on käytettävissä, kun soittajantunnistuspalvelu on tilattu.

Lisätietoja tulostamisesta on kohdassa Raportin tai luettelon tulostaminen.

Tämä luettelo ei ostomaasta tai -alueesta riippuen ole välttämättä tuettu.

Jompikumpi näistä raporteista tulostetaan jokaisen faksilähetyksen jälkeen.

• Laitteen ostohetkellä VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT) on määritetty tulostumaan vain lähetysvirheen ilmetessä.

  Tulostin voidaan määrittää tulostamaan LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT) jokaisen asiakirjan lähetyksen jälkeen valitsemalla Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytöstä Lähetysraportti (TX report). Voit myös poistaa raportin tulostuksen käytöstä samasta kohdasta.

  Voit myös määrittää tulostusasetuksen siten, että faksin ensimmäinen sivu tulostetaan raportin kanssa.

  • Autom. tulost. aset. (Auto print settings)

  Huomautus

  • Faksin ensimmäistä sivua ei tulosteta väreissä.

• SARJALIIKENNERAPORTTI (MULTI TRANSMISSION REPORT) tulostetaan asiakirjan järjestetyn lähetyksen jälkeen.

• Jos faksin lähettämisessä tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VIRHELÄHETYSRAPORTTI (ERROR TX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

  Lisätietoja virhenumerosta on kohdassa Virheitä faksin lähetyksessä.

Tämä raportti tulostetaan asiakirjan sarjalähetyksen jälkeen.

Vahvistaa, onko faksin lähettäminen kaikille vastaanottajille onnistunut.

Tulostustapahtuma ja virhenumero ovat samat kuin LÄHETYSRAPORTTI (TX REPORT)-raportissa.

Tämä raportti tulostetaan jokaisen faksin vastaanoton jälkeen.

• Ostohetkellä tulostin on määritetty niin, että VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT) ei tulostu.

  Voit määrittää tulostimen tulostamaan VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)-raportin jokaisen asiakirjan vastaanoton jälkeen tai vain virhetilanteessa valitsemalla Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytöstä kohdan Vast.ottoraportti (RX report).

  • Autom. tulost. aset. (Auto print settings)

• Jos faksin vastaanottamisessa tapahtuu virhe, virheen numero tulostuu VASTOTTORAPORTTI (RX REPORT)-raporttiin (joidenkin virheiden kohdalla tulostuu myös virheen syy).

  Lisätietoja virhenumerosta on kohdassa Virheitä faksin vastaanottamisessa.

Luettelee tulostimen muistista poistetut faksit, jos faksit tuhoutuvat tulostimen muistista sähkökatkoksen tai virtajohdon irrottamisen takia.

Kun tulostimeen kytketään virta, Tietojen virhe (Data error) ja Paina [OK] (Press [OK]) näkyvät LCD-näytössä. MUISTIN TYHJENNYSRAPORTTI (MEMORY CLEAR REPORT) tulostetaan painamalla OK-painiketta.

Asiakirja on juuttunut ADF:ään (automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen).

Kun virhe on korjattu, tee toiminto uudelleen.

Yritit lähettää asiakirjan, joka on pidempi kuin 400 mm (15,75 tuumaa).

ADF:n kautta ei voi lähettää yli 400 mm (15,75 tuuman) pituisia asiakirjoja.

"#003" tulostuu myös silloin, jos asiakirjan lähettäminen kestää kauan. Ennen asiakirjan lähettämistä jaa asiakirja osiin tai määritä kuvan laatu (Faksitarkkuus) huonommaksi.

Vastaanottajan faksilaite ei vastaa.

Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä tarkistamaan, että puhelinlinja on ydistetty.

Vastaanottajan faksilaitteessa ei ole paperia.

Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä lisäämään paperia.

Tulostin ei havainnut soittoääntä.

Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Faksin lisäaset. (Adv. fax settings) -näytön Etsi soittoääni (Dial tone detect) -asetukseksi on määritetty KÄYTÖSSÄ (ON). Asetuksena on EI (OFF).

• Faksin lisäaset.

Valitsemasi faksi-/puhelinnumero on varattu.

Odota hetki ja yritä sitten uudelleen.

Faksi- tai puhelinnumero on rekisteröity väärin tulostimen hakemistoon.

Tarkista vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero, korjaa tulostimen hakemistoon tallennettu numero ja lähetä asiakirja sitten uudelleen.

• Rekisteröityjen tietojen muuttaminen

Tulostin ei voinut lähettää faksia, koska sen muisti on täynnä.

Poista muistissa olevaa sisältöä ja lähetä faksi uudelleen.

• Tulostimen muistiin tallennettu asiakirja

Lähetys peruutettiin, koska tulostin ei tunnistanut vastaanottajan faksilaitteen tietoja tai faksin tiedot eivät vastanneet valittua numeroa. Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Tark vast.otetun nro (Check RX fax info) -asetukseksi on määritetty KÄYTÖSSÄ (ON).

Lisätietoja on kohdassa Faksien lähettäminen tietojen tarkistamisen jälkeen (vastaanottajatietojen tarkistaminen).

Vastaanottajan faksilaite ei tue värillisiä fakseja.

Lähetä asiakirja uudelleen mustavalkoisena.

Kun automaattinen uudelleenvalinta on käytössä, lähettämätön faksi tallentuu väliaikaisesti tulostimen muistiin, kunnes faksi on lähetetty. Jos virtajohto irrotetaan, ennen kuin automaattinen uudelleenvalinta on valmis, kaikki tulostimen muistiin tallennetut faksit poistetaan eikä niitä lähetetä. Näin käy myös sähkökatkoksen sattuessa.

Lähetä asiakirja uudelleen.

Kun faksia vastaanotettiin manuaalisesti, tulostin ei havainnut lähettäjän faksilaitteen signaalia.

Ota yhteyttä lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen tai määritä tulostin vastaanottamaan faksi automaattisesti.

Tulostin ei voinut vastaanottaa faksia, koska sen muisti on täynnä.

Poista muistissa olevaa sisältöä ja pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Katso Tulostimen muistiin tallennettu asiakirja.

Vastaanotto hylättiin, koska faksi vastaa Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksin v.oton hylk. (Fax RX reject) -toiminnon hylkäysehtoja.

Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanoton hylkääminen.